인사급여메뉴얼

인사관리등록

화면

인사관리등록 기본화면

사원의 인사관리를 목적으로 사용하는 메뉴로 이에 필요한 사항들을 입력하는 메뉴입니다.

기초정보와 인적정보 탭으로 구분하여 사원에 대한 정보를 입력하여 선택한 사원에 대한 사항들을 출력할 수 있습니다.

연관메뉴

사원등록

인사관리현황

사원정보이력관리

급상여자료입력

사원등록에 입력하는 기본사항인 부서, 직급, 주민등록번호 등을 수정하고자 하는 경우에는 사원등록 메뉴에서 수정하셔야 합니다.

대출탭에서 급상여자료입력메뉴의 대출공제항목에 등록되어 있는 자료만 본 메뉴에서 불러오기하여 사용할 수 있습니다.

입력방법

기초정보/인적정보탭
기초정보/인적정보탭 입력화면
1. 기초정보 탭
사번
코드도움(단축키 F2)을 사용하여 사원등록에 입력되어 있는 사원을 선택합니다.
사원명
코드도움으로 선택한 사번의 해당 사원 명이 반영됩니다.
부서 / 직급 / 입사년월일 / 퇴사년월일 / 주민등록번호
사원등록에 입력되어 있는 데이터를 조회합니다.
성별
주민등록번호의 뒤의 첫번째 자리의 숫자를 체크하여 자동반영 합니다.
사진등록
등록버튼을 클릭 시 사용자의 PC에 저장되어 있는 이미지 파일을 선택하여 등록할 수 있습니다.

위에서 언급한 이외의 사항들은 사용자가 직접 입력하셔야 합니다.
 

2. 인적정보탭
각 사원의 인적 정보에 해당하는 정보를 사용자가 직접 입력하셔야 합니다.
3. 우측하단탭
각 사원에 해당하는 가족, 학력 … 대출 데이터를 입력합니다.
데이터가 입력되어 있는 탭은 * 표시를 하여 사용자가 쉽게 확인할 수 있습니다.
하단의 가족, 학력 … 대출 탭은 기초정보탭, 인적정보탭에서 모두 입력, 수정 가능합니다.

버튼설명

조건검색
검색 버튼이미지
조건검색
사원코드, 사원명, 부서, 직급 등 사원에 관련된 항목으로 사원을 검색할 수 있는 기능입니다.
예를 들어 기획부서의 남자사원을 검색하고자 하면 "3. 부서"에서 기획부를 선택하고, "9. 성별"에서 1. 남자를 선택하여 확인을 누르면 해당사원을 조회할 수 있습니다.
검색
찾기 버튼이미지
검색
입력되어 있는 사원들 중 검색하고자 하는 사원의 사원명, 사원코드, 주민번호 중 하나의 조회조건을 입력하여 확인버튼을 실행하면 조회하고자 하는 사원이 입력되어있는 위치로 커서가 이동합니다.
순위, 구분, 정렬
순위
화면 우측 하단의 가족, 학력 … 대출 탭의 순서를 사용자가 지정할 수 있습니다.
사용이 빈번하거나 우선순위에 있는 탭을 사용자가 원하는 순서대로 나열하여 사용할 수 있습니다.
구분
순위 1
입력되어 있는 사원 중 재직중인 사원, 퇴직한 사원, 전체사원을 선택하여 데이터를 조회할 수 있습니다.

정렬
순위 2
입력되어 있는 사원을 사번, 사원명, 입사일, 부서, 직급순 중 사용자가 원하는 순서로 선택하여 정렬할 수 있습니다

인사총무양식

화면

인사총무양식 기본화면

각 사원이 발급받은 인사총무양식을 관리하기 위한 메뉴입니다.

재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 고용계약서, 연차/월차계 중 선택하여 작성할 수 있습니다.

발급일, 사원명, 문서 구분, 문서번호 별 정렬기능을 추가하여 사용자가 원하는 순서로 정렬하여 데이터를 확인할 수 있습니다.

연관메뉴

사원등록

입력방법

재직증명서
재직증명서 입력화면

좌측화면에서 구분 0. 재직증명서를 선택합니다.

성명, 주민등록번호, 직급, 부서, 현주소, 재직기간은 사원등록메뉴에 입력되어 있는 데이터를 기본값으로 조회하며 사용자가 직접 입력 및 수정 가능합니다.

용도는 용도 선택 중에서 사용자가 선택합니다. 5. 사용자직접입력 선택 시에는 사용자가 직접 입력할 수 있습니다.

제출처는 제출처 선택 중에서 사용자가 선택합니다. 3. 사용자직접입력 선택 시에는 사용자가 직접 입력할 수 있습니다.

하단 증명서 발급일자는 시스템 날짜로 자동으로 입력되며 사용자가 변경할 수 있습니다.

회사명, 회사주소, 대표이사는 회사등록 메뉴의 회사명, 주소, 대표자명이 자동으로 입력되며 사용자가 수정 할 수 있습니다.

경력증명서/퇴직증명서

기본 입력 부분은 재직증명서와 동일하며 하단 용도, 제출처, 퇴직사유란만 각 해당 증명서의 내용에 맞게 선택하거나 사용자가 직접 입력하시면 됩니다.

연차/월차계
연차/월차계 입력화면

소속, 직급, 성명: 사원등록에 입력되어 있는 데이터를 조회하며 사용자가 직접 수정 할 수 있습니다.

종류: 해당 란에 숫자 1을 입력하면 "●" 기호가 표시되며 Backspace 혹은 Space bar 입력 시 삭제되어 다른 란으로 입력이 가능합니다.

기간, 사유: 사용자가 직접 입력 합니다.

제출일자: 시스템 날짜로 자동으로 반영되며 사용자가 수정할 수 있습니다.

구분 4. 연차/월차계에서 입력한 기간은 상단 연, 월차일수에 반영되어 각 사원별 매월의 휴가일수를 한눈에 파악할 수 있습니다.

인사총무양식에서 선택하는 사원은 사원등록 메뉴에서 입력하여 코드도움(F2)을 이용하여 선택할 수 있습니다. 인사총무양식에서 추가로 사원을 입력하고자 하는 경우에는 사원등록 메뉴에서 해당사원을 입력하셔야 합니다.

발급일 등을 수정하고자 하는 경우에는 입력한 라인을 삭제하고 새로 입력하셔야 합니다.

한번 부여된 문서번호는 해당 데이터를 삭제하는 경우라도 재부여 되지 않습니다.

버튼설명

문서번호
문서번호 버튼이미지
문서번호
각 증명서의 문서번호를 자동으로 부여할 수 있는 기능입니다.
예를 들어 사용자가 재직증명서에 재직 이라고 입력을 하면 구분 0. 재직증명서 선택 시 순차적으로 재직 - 1, 재직 - 2 … 로 문서번호가 자동으로 부여됩니다.
연, 월차일수
연, 월차일수 버튼이미지
연, 월차일수
구분 4. 연차/월차계 선택 시에만 연, 월차일수가 활성화 되며 연차/월차계에서 입력한 각 사원의 휴가일자가 연, 월차일수의 각 해당월에 "●" 기호가 자동으로 표시됩니다.
사원명, 입사일, 소속, 직급은 사원등록 메뉴에 입력된 정보를 조회하며 연, 월차일수는 사용자가 입력합니다.
사용일수는 연/월차계에서 입력한 일자를 반영하여 월별 총 합계를 자동으로 반영하며 남은 일수는 사용자가 입력한 연, 월차일수에서 사용일수를 뺀 일수를 계산하여 자동 반영됩니다..

입퇴사자현황

화면

입퇴사자현황 기본화면

사원의 입사, 퇴사, 재직현황을 조회하는 메뉴입니다.

입력방법

입사자현황
입사자현황 입력화면

선택조건 별로 입사자 현황을 조회합니다.

퇴사자현황
퇴사자현황 입력화면

선택조건 별로 퇴사자 현황을 조회합니다.

재직자현황
재직자현황 입력화면

선택조건 별로 재직자 현황을 조회합니다.

인사관리현황

화면

인사관리현황 기본화면

인사관리 등록 메뉴에서 입력한 내용을 조회하는 메뉴입니다.

연관메뉴

사원등록

인사관리등록

사원정보이력관리

화면

사원정보이력관리 기본화면

'인사관리등록'에서 등록한 사원의 '인정정보' 내용을 조회 및 출력할 수 있다.

본 메뉴는 사원별이력관리탭과 항목별이력관리탭으로 이루어져 있다. 사원별이력관리탭은 사원별 모든 이력을 조회 및 출력할 수 있고, 항목별이력관리탭은 항목별(근속년수, 인사발령, 인사고과, 자격/면허, 교육, 대출, 출장, PJT) 사원리스트를 조회 및 출력할 수 있다.

연관메뉴

인사관리등록

입력방법

사원별이력관리탭
사원별이력관리탭 입력화면

조회기간과 원하는 사원을 선택하여 조회한다.

인쇄 시 각 항목별 최대 4줄까지 인쇄되며, 그 이상 내역이 있을 경우 별지 출력된다.

0.전 체
재직자와 퇴직자 모두 조회된다.
1.재직자
재직자만 조회된다.
2.퇴사자
퇴사자만 조회된다.
항목별이력관리탭

항목 종류 : 근속년수, 인사발령, 인사고과, 자격/면허, 교육, 출장, 대출, PJT(프로젝트)

조회하고자 하는 항목의 탭을 선택 후 해당 조건을 입력하여 조회 및 출력한다.

항목별이력관리탭 입력화면

근속년수탭 : 근속년수는 "1 ~50 "년까기 입력이 가능하다.

용어설명

근속년수
입사월부터 기준월까지 근무한 년수를 말한다.
인사발령
사원의 발령 변경사항을 말한다. '인사관리등록' 발령 탭에 등록한 내역을 반영한다.
인사고과
사원의 인사평가 내역을 말한다. '인사관리등록' 인사 탭에 등록한 내역을 반영한다.
자격/면허
사원의 자격증(면허증) 내역을 말한다. '인사관리등록' 면허자격 탭에 등록한 내역을 반영한다.

조직도

화면

조직도 기본화면
조직도 기본화면

본 메뉴는 사원의 비상연락망 기능과 회사의 조직현황을 한눈에 볼 수 있는 기능으로 인력관리 용이하며 명세서와 조직도 탭으로 구성되어 있습니다.

연관메뉴

사원등록

기초관리코드등록

입력방법

기준년월
조회하고자 하는 해당 연월을 입력합니다.
근무자유형
조회하고자 하는 유형을 0.재직자, 1.재직자+퇴사자 , 2.퇴사자 중 선택합니다.
검색유형
조회하고자 하는 유형을 0.전체, 1.부서별, 2.현장별, 3.프로젝트별 중 선택합니다.
1.부서별, 2.현장별, 3.프로젝트별로 선택하면 조회하고자 하는 범위의 코드를 " 물움표버튼 "를 클릭하여 해당코드를 선택합니다. 특정부서등에 의거한 조회를 원하지 않을 경우 "Enter" 키를 누르면 코드란은 기초관리코드등록에 등록되어있는 범위대로 자동 입력되며, 코드순서로 조회됩니다.
조직도 입력화면 1
조직도
명세서 탭의 조회조건 중 부서별 조회조건에 따라 조직도 탭에 반영됩니다.
조직도 탭에서 직접조회시 부서별 조회조건 선택시에만 조회됩니다.
조직도 입력화면2

유의사항

대표이사는 급여자료입력에서 고용보험 여부에 "여"로 선택해야 합니다.

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