인사급여메뉴얼_급여자료입력

사원등록은 근로소득자의 인적사항 및 건강보험, 국민연금 등의 기초자료와 부서, 직급, 직종 등의 관리사항을 등록하는 메뉴입니다.

급여자료입력

급여일괄입력

기초관리코드등록

기초자료등록 탭

사원코드: 숫자 또는 문자를 이용하여 10자 이내로 입력합니다.

사원코드 체계 변경(숫자 또는 문자)

[기초코드등록] - [인사환경설정] 메뉴의 원천탭 "사원코드 코드체계" 를 1.숫자 또는 2.문자 로 설정합니다.

사원명: 사원명을 20자 이내로 입력합니다.
주민(외국인)번호: 0.내국인 1.외국인 으로 내/외국인 구분을 먼저 선택합니다.
0.내국인일 경우 주민등록번호를 입력하며 1.외국인일 경우 외국인등록번호를 입력합니다.

주민(외국인)번호 입력시 유의사항

주민(외국인)번호는 세무신고 시 중요한 자료이므로 정확하게 입력하며 주민등록번호인 경우 잘못된 번호일 경우 텍스트박스가 붉은색으로 변합니다.
따라서 입력 시 붉은색이 되면 확인 후 재입력하도록 합니다.

입사일자: 직접 입력 또는 미입력시 시스템날짜로 자동 반영되며 사원관리의 기준이 되는 중요한 입력항목이므로 반드시 정확하게 입력합니다.
국민연금보험료: 기준소득월액 또는 국민연금등급을 입력하며 국민연금보험료를 자동으로 계산하여 보여줍니다.
건강보험보수월액: 보수월액을 입력하며 건강보험료를 자동으로 계산하여 보여줍니다.
퇴사년월일 / 이월여부: 퇴사일자를 입력하며 퇴사일 입력시 이월여부는 자동으로 1.부로 변경됩니다.
단, 수정 가능합니다.
이월여부는 사원등록 이월시 사용되며 0.여 로 되어 있는 사원을 이월합니다.
부양가족명세: 소득자 본인을 포함한 부양가족에 대한 내역을 입력하며 입력된 사항을 바탕으로 급여자료입력, 연말정산자료입력의 인적공제 내역에 반영됩니다.

관리사항등록 탭

계정과목: 급여(80200), 상여(80300) 으로 자동 반영되어 있으며 직접 계정과목 선택 가능합니다.
급여이체은행 / 부서 / 직급 / 직종 / 호봉 / 현장: 코드도움 또는 " " 클릭으로 해당 내역을 선택합니다.

사원

사원: 입력된 사원의 수가 많아 특정 사원을 찾기 어려울 때 검색합니다.

기초

기초: 인사관리코드등록의 기초코드를 사원등록메뉴에서 등록하고자 할 때 사용합니다.

조건검색

조건검색: 조건에 따라 검색하는 기능입니다.

기본설정

기본설정: 기본 사항을 설정하여 사원등록시 자동으로 반영합니다.
가족공제 자동반영 : 부양가족명세의 가족내역 입력시 주민등록번호를 기준으로 기본공제 및 추가공제를 자동으로 표기합니다.

기본공제

기본공제: 부양가족명세에 입력된 주민등록번호를 기준으로 기본공제 및 추가공제를 자동으로 표기합니다.

사원등록은 근로소득자의 인적사항 및 부서, 직급, 직종 등의 기초자료와 급여정보 및 건강보험, 국민연금 등의 공제정보를 등록하는 메뉴입니다.

급여자료입력

기초관리코드등록

인사관리등록

기초자료등록 탭

사원코드: 숫자 또는 문자를 이용하여 10자 이내로 입력합니다

사원코드 체계 변경(숫자 또는 문자)

[기초코드등록] - [인사환경설정] 메뉴의 원천탭 "사원코드 코드체계" 를 1.숫자 또는 2.문자 로 설정합니다.

사원명: 사원명을 20자 이내로 입력합니다.
주민(외국인)번호: 0.내국인 1.외국인 으로 내/외국인 구분을 먼저 선택합니다.
0.내국인일 경우 주민등록번호를 입력하며 1.외국인일 경우 외국인등록번호를 입력합니다.

주민(외국인)번호 입력시 유의사항

입사일자: 직접 입력 또는 미입력시 시스템날짜로 자동 반영되며 사원관리의 기준이 되는 중요한 입력항목이므로 반드시 정확하게 입력합니다.
부서 / 직급 / 직종 / 현장 / 프로젝트: 코드도움 또는 " " 클릭으로 해당 내역을 선택합니다.
건강보험보수월액: 보수월액을 입력하며 건강보험료를 자동으로 계산하여 보여줍니다.
퇴사년월일 / 이월여부: 퇴사일자를 입력하며 퇴사일 입력시 이월여부는 자동으로 1.부로 변경됩니다.
단, 수정 가능합니다.
이월여부는 사원등록 이월시 사용되며 0.여 로 되어 있는 사원을 이월합니다.

급여/공제등록 탭

호봉: 코드도움 또는 " " 클릭으로 해당 내역을 선택합니다.
계정과목: 급여(80200), 상여(80300) 으로 자동 반영되어 있으며 직접 계정과목 선택 가능합니다.
급여정보: 급여를 지급하는 기준이 되는 정보를 입력하며 입력된 정보는 급여자료입력시 자동으로 반영됩니다.
국민연금보험료: 기준소득월액 또는 국민연금등급을 입력하며 국민연금보험료를 자동으로 계산하여 보여줍니다.
건강보험보수월액: 보수월액을 입력하며 건강보험료를 자동으로 계산하여 보여줍니다.

부양가족명세: 소득자 본인을 포함한 부양가족에 대한 내역을 입력하며 입력된 사항을 바탕으로 급여자료입력, 연말정산자료입력의 인적공제 내역에 반영됩니다.

사원

사원: 입력된 사원의 수가 많아 특정 사원을 찾기 어려울 때 검색합니다.

기초

기초: 인사관리코드등록의 기초코드를 사원등록메뉴에서 등록하고자 할 때 사용합니다.

조건검색

조건검색: 조건에 따라 검색하는 기능입니다.

기본설정

기본설정: 기본 사항을 설정하여 사원등록시 자동으로 반영합니다.
가족공제 자동반영 : 부양가족명세의 가족내역 입력시 주민등록번호를 기준으로 기본공제 및 추가공제를 자동으로 표기합니다.

기본공제

기본공제: 부양가족명세에 입력된 주민등록번호를 기준으로 기본공제 및 추가공제를 자동으로 표기합니다.

사원의 월별 급여를 입력하는 메뉴로 [연말정산자료입력], [소득자별 근로소득 원천징수부]에 반영됩니다.

- 급여 입력 전에 툴바의 수당등록, 공제등록과 [사원등록] 메뉴를 먼저 작업하시기 바랍니다.
- [환경설정] 원천 탭에서 급여입력방법이 1. 일괄인 경우 본 메뉴에서 입력할 수 없습니다.

원천징수이행상황신고서

연말정산추가자료입력

수당공제등록

급여자료를 입력하기 전에 먼저 작업해야 하며 최초 한번만 입력하면 됩니다.

코드: 자동으로 부여합니다.
수당명: 10자, 영문20자를 입력합니다.(기본급 및 상여 항목은 자동세팅 됩니다.)
과세구분: 과세수당이면 과세, 비과세수당이면 비과세를 입력합니다.
근로소득유형: 과세구분을 [비과세]로 선택할 경우 비과세유형을 입력합니다.
과세로 입력한 경우
월정액 여부: 과세구분이 비과세인 경우 월정액 계산시 포함 여부를 선택합니다.
[1.여 0.부]
구분: 해당 수당이 급여, 상여 지급시 지급되는 수당 항목에 체크를 합니다.
[1.여 0.부]

비과세 수당 입력 예

월 식대가 12만원(2004년 기준)이 지급 된다면…
수당등록에서 식대 등록 -> 비과세유형은 2.식대 -> 급여입력시 식대항목에 12만원 입력하면 비과세 10만원, 과세2만원으로 집계 됩니다.

비과세설정: 월, 년월별 적용할 비과세 항목을 설정합니다.
비과세한도 금액을 입력합니다. (월 한도액 및 연 한도금액 입력)
설정된 한도액 범위를 기준으로 자동으로 과세, 비과세금액이 계산됩니다.
지급조서 제출여부를 선택합니다.
지급조서 제출대상의 급상여는 추후 연말정산시 근로소득원천징수영수증에 자동 반영됩니다.

사회보험: 사회보험 대상 금액기준으로 4대 사회보험을 계산하는 경우에 사용합니다.
사회보험공제현황 및 4대 사회보험 정산시 해당 금액을 정확히 산출해줍니다.
(보험공단 납부액과 실제급여 대상 금액 차이 정산 자료 제공)

지급일자

지급일자: 정기적으로 발생하는 급여나 상여금액이 동일한 경우 복사를 이용하여 손쉽게 작업하실 수 있습니다.
입력실수 등으로 인하여 지급일자등을 변경하고자 하는 경우에도 변경 및 이동키를 이용하여 작업합니다.

연말정산

연말정산: 전년도 연말정산의 소득세를 적용할 때 사용합니다
전년도 연말정산데이타 반영은 12월,1월,2월에만 가능합니다

재계산

재계산: 과세,비과세금액이 변경되거나 사원의 부양가족이 변경되는 등 입력된 정보의 내용을 변경하고자 하는 경우에 사용합니다.
국민연금 재계산등 4대보험 재계산은 사원등록의 입력된 정보를 불러와 적용합니다.

마감

마감: 당 지급분에 대한 급여자료입력을 완료 했다는 의미로 마감시 수정, 재계산, 삭제등의 작업을 할 수 없습니다. 마감후 다시 한번더 클릭하면 마감취소가 됩니다.

기타

기타: 2008년도 장기요양보험요율을 선택할수 있으며 엑셀 변환 기능을 제공합니다

데이터표시

데이터표시: 해당 기능을 통해 입력된 금액을 ***로 표시하여 입력된 직원의 급여에 대해 보안유지를 할수 있는기능입니다.
초기 비밀번호 설정값은 ‘0000’이며, 사용자가 직접 설정할 수 있습니다.

변경된 비밀번호는 어디에서도 확인을 할 수 없으므로 반드시 숙지 하여야 합니다

사원의 월별 급여를 일괄로 입력하는 메뉴로 [연말정산자료입력], [소득자별 근로소득 원천징수부]에 반영 됩니다.
- [환경설정] 원천 탭에서 급여입력방법이 1. 월별인 경우 본 메뉴에서 입력할 수 없습니다.

급여를 일괄적으로 입력하는 경우에 사용합니다.
사원별 연급상여 지급액을 입력할 수 있으면 연말정산도 가능합니다.

사원등록

사원등록: 급여작업 중 사원을 추가입력해야 하는 경우에 사원등록을 이용하여 입력합니다.
상단의 아이콘을 클릭하거나 사번에서 "+'키 입력후 해당 사원명을 입력하면 위와 같이 사원등록 보조 box 가 열립니다.
입사일에 enter를 입력하면 기본적으로 사원을 신규로 등록하는 날로 자동등록됩니다.